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18”经洽会综合服务实现“十个新”

发布日期:2016/3/16 0:58:06 浏览:532

2015中国·廊坊国际经济贸易洽谈会将于5月18日至21日在廊坊国际会议展览中心举行。安排80部大巴车、40部中巴车作为大会来宾专用车辆,会见延长市区公交车发车时间并增加相应班次,在各主要宾馆门前安排1000部按照GPS终端的出租车,保障运力充足。

原标题:“5·18”经洽会综合服务实现“十个新”

2015中国·廊坊国际经济贸易洽谈会将于5月18日至21日在廊坊国际会议展览中心举行。目前,廊坊各项筹备工作有序推进。今年“5·18”经洽会综合服务保障工作有十个新的提升和变化。

会议设施有新提升。新建的紧邻国际会展中心的新绎会议中心将投入使用,该中心内部设施条件达到了国内先进水平,能够满足各类国际会议的需要。目前,各项会议设施正在抓紧落实到位,服务员岗位培训和实际演练正在抓紧进行。同时,对会议中心的用电、音响、传译等相关设备以及除味、消防、疏导等保障措施进行反复调试、演练和推进,确保满足大会使用需求。

展览面积有新拓展。通过改造改建和重新规划调整,使“5·18”经洽会室内外总展览面积达到近6万平方米,比去年增加1.8万平方米。其中,已将国际展馆南侧的华日展馆B馆(项目中心)改造成为国际展馆D馆,承接环保产业展,室内展览面积8000平方米,室外展览3500平方米。此外,为了达到最佳的展示效果,通过合理规划,使新兴产业展的各设区市的面积较往年增加了近一倍。

展览内容有新丰富。今年新增加了中东欧企业展、捷克展、韩国主宾国展、国际展等新的国际化元素,同时按照专业化、市场化的要求,委托专业会展公司邀请了三一重工、汉能集团、大电株式会社、达梦数据库、德国EFS空气净化器等国内外行业知名企业参展,进一步丰富了展览内容。

展馆内外有新变化。委托专业公司对国际展馆内外的灯光、地表地面、内外墙面、供电设施、绿化美化、进出通道等进行了改造升级。同时,制定了场馆室内外包装升级方案,对场馆的中英文名称、指示牌等标识都进行了重新包装设计,各项改造工作将于5月初全部完成。

会展环境绿化美化有新提升。我市市区园林绿化、道路整修等相关市政建设已全面展开。特别是重点对会展中心及主要迎宾道路进行了全方位的环境绿化和提升,确保以绿化、美化、亮化、序化、净化的新面貌迎接“5·18”经洽会的召开。

办会办展市场化运作有新成效。对承办的两个高端会议、贸易展览、对接活动、自办活动和大会宣传,积极引进市场主体“自掏腰包”承办,专业公司策划运作,政府适当补贴,既务实推动企业合作项目,调动企业参与积极性,又有效降低行政成本。

宾馆接待有新进步。今年共从市区筛选出16个重点宾馆饭店来承担本届“5·18”经洽会公共客户接待任务,能为大会提供2000多个房间,力争满足不同接待任务的需求。对承担涉外接待任务的酒店,有针对性地开展了国际标准化服务练兵、外语接待培训、文明礼仪竞赛等系列活动。针对不同国家、不同民族参会嘉宾的风俗、习惯、需求,提供个性化服务,从饮食安排、菜单设计等细节入手,强化服务意识、规范服务流程,以细节体现服务品质。

对接服务有新提高。建立了“一对一”、“一条龙”服务机制,明确了市直部门对口服务的单位、设区市等,全程做好会务组织、食宿安排、资料领取等工作。同时,分别为每一个重点组团、高端客户制定了个性化接待方案,提供食宿、参会、观展等服务,并针对其投资意向安排考察路线,直接对话省级以上重点园区和项目合作企业负责人,确保取得实效。

安全稳定有新举措。对涉危涉爆企业重点监管,并对市区主要会议、接待及大型公共场所进行拉网式火灾排查,消除各类隐患。会议期间还将配备300余名交警和清障撤离,指挥疏导主要道路过境车辆,确保道路畅通。同时,开展餐饮食品安全集中整治行动,确保食品安全;成立卫生应急工作组,快速处理突发情况

后勤保障有新提升。对活动场所的供电设施进行了排查维护,确保电力供应安全可靠。移动、联通、电信将在大会主要活动场所安排移动车载站,保障通讯畅通,展览场馆首次实现WIFI无缝隙覆盖。安排80部大巴车、40部中巴车作为大会来宾专用车辆,会见延长市区公交车发车时间并增加相应班次,在各主要宾馆门前安排1000部按照GPS终端的出租车,保障运力充足。

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