返回首页 > 您现在的位置: 我爱廊坊 > 下设单位 > 正文

河北省档案局对廊坊供电公司进行六星级档案目标管理认定

发布日期:2017/2/24 16:47:14 浏览:529

2016年12月30日,河北省档案局和廊坊市档案局组成的联合考评组对廊坊供电公司档案目标管理认定工作进行考评验收。经过严格考评,廊坊供电公司顺利通过了档案目标管理省“六星级”认定,是廊坊市首家获此殊荣的单位。

廊坊供电公司曾经历5个主要的发展阶段,上级主管单位经过了多次变更。但是公司一直都将档案管理工作作为一项重点工作来抓。1983年建立了档案室,1990年已经实现了对文书、科技、会计、照片四大类档案的统一管理,1998年,获得了“档案管理国家二级合格证”。经过多年的不断建设和努力,目前,廊坊供电公司档案室共

以卷归档20936卷册、以件归档2365件。其中,且

所有类别档案均已实现计算机在线管理。档案用房总面积在客服办公条件紧张的情况,达到了377平方米。特别是2016年,公司将开展目标管理星级企业创建工作列入年度重点任务,投入了大量的资金和资源支持,实现了档案管理整体水平的显著提升。

为确保在年底前达到六星级认定标准,今年伊始,廊坊供电严格按照

《河北省企业档案工作目标管理认定办法》的要求,认真开展自查提升工作。在管理过程中,

扎实推进

体系化、规范化、科学化、现代化

的“四化”管理模式,力争做到计划同步、管理同步、检查同步、验收同步,有效提高了档案工作管理成效。

1.突出抓好“两个完善”,力促档案管理体系化

持续完善组织架构。

廊坊供电公司坚持主要领导负总责、分管领导具体抓、办公室抓落实的组织体系,将档案管理工作列入企业工作规划、公司领导工作议事日程和经济责任制考核,保证了档案管理有目标、有计划的落实。同时,加大了对基层二级单位档案管理的培训与指导,档案管理组织体系得到进一步健全。目前,公司所属3名专职档案员全部具有档案资格证书,其中2人具有高级技术职称;建立二级档案室8个,设立兼职档案员8名。

持续完善制度标准。

在执行国家电网公司通用制度

基础上,廊坊供电公司结合工作实际,完善、细化了档案管理的各项要求,充补充修订了《廊坊供电公司档案管理制度》《廊坊供电公司档案管理标准》等一系列制度标准,使档案

管理工作有章可循,

实现了

从档案利用到鉴定销毁

.

从档案移交到奖惩处罚等

个环节都有据可依

2.切实做到“两个严格”,力促档案管理规范化

严格流程管控。

在日常管理中,坚持目标清晰、责

任明确、任务具体的基本原则,严把接收、整理和借阅等各环节管控。与公司经营管理相关的重要活动、产品鉴定、科研课题审定.

设备开箱、项目验收等工作,确保均有

专兼职档案员全程参与。对于多部门、单位参与的大型工程等档案管理工作,由档案室定期组织协调会,进行全过程跟踪,避免了由于部门间推诿扯皮、管理缺位、协调不畅等问题造成的重要资料丢失。

严格归档管理。

为确保各类档案资料的及时、有序归档,坚持按照细化的《档案归档范围及保管期限表》、《供电企业档案分类表》进行认真分类、整理、核对,对于案卷质量不合格的,立即协调各单位采取补救措施进行完善。

坚决落实档案整理、归档月底“清零”工作机制,逐条检查索引目录,并对清理人、核对人进行登记,确保责任落实到专人。有效保证

使归率、完整率和案卷合格率三个100。

3.全力推进“两个提升”,力促档案管理科学化

提升信息化水平。

自2004年起,廊坊供电公司就将档案信息化建设作为企业档案工作的发展方向,从源头上改变传统的管理方式,采用清华紫光档案管理系统开展立卷、归档等工作。经过系统的不断升级,已经全面实现了计算机网络管理。

提升资源共享效率。

2010年,国家电网公司全面启用协同办公系统,廊坊供电公司充分发挥系统中档案管理模块的作用,在公司内部全面推广档案资料的网上远程查询和借阅,全公司档案信息资源的高度共享创造了条件。如今公司员工无论身处何处,只要找到系统内局域网计算机,都能通过实体借阅、电话调档、网上电子文件借阅等多种形式,快速检索所需档案,彻底解决了生产部门在异地施工调档、归档等难题,提高了档案的利用效率。2013至2015年间,档案室共接待档案使用者240人次,调阅档案1488卷。档案资源在设备检修、勘测设计、工程施工、项目审计、维护企业合法权益等方面发挥了重要凭据和参考作用。

4.坚持做好“两个加强”,力促档案管理现代化

加强专业培训。

随着科学技术的不断进步,档案载体的形式、信息的传播途径以及保密要求等各个方面都在发生着变化。为适应新的要求,廊坊供电公司在号召自学的基础上,多次开展学习日活动,聘请专业讲师和市档案局专业工作人员讲解最新的管理理念和知识,专兼职档案管理人员的业务水平有了明显提高。在今年10月份举办的冀北公司文书、档案管理竞赛中取得了团体二等奖的优异成绩。

加强宣传引导。

为促进档案管理多元化发展,我们通过印发宣传册,在公司内网设置宣传栏等形式,常态化开展档案宣传工作,鼓励和引导广大干部职工自觉成为公司档案建设的参与者。近年来,由职工提供的具有存档价值的资料越来越多,极大地丰富了档案种类,对于多角度记录公司发展历程具有重要意义。

下一步廊坊供电公司将主要从三个方面进行完善和改进档案工作。

一是

更加注重档案资源的开发利用,力争创造更多更大价值,更好地为企业发展服务。

二是

更加注重档案管理的数字化,实现电子档案和实体档案100对应。目前,室藏所有档案数字化率达到了92以上,预计到2017年末,将全部实现数字化管理。

三是

更加注重文件的收集和保存,特别是一些重要文献和声像资料,能够更加完整详细地记录公司发展历程。

《河北省档案局对廊坊供电公司进行六星级档案目标管理认定》相关参考资料:
河北省廊坊市、河北省廊坊市安次区、河北省廊坊市固安县、河北省廊坊市文安县、河北省廊坊画院、廊坊 供电、河北省唐县供电公司、河北省雄县供电公司、河北省档案副研究员

最新下设单位
  • 要点关注:廊坊正规hpv医院排名top1003-28

    来源时间为:2024-03-26要点关注:廊坊正规hpv医院排名top10-廊坊比较好的hpv医院全面公开,廊坊治疗hpv医院哪家好:1.北京崇文门中医院2.廊……

  • 【文明校园】普法教育03-28

    来源时间为:2024-03-26为创建平安和谐校园,让学生健康快乐地成长,3月22日,廊坊市第四小学邀请小廊坊派出所龚超警官走进校园,开展了“防校园霸凌,为成长……

  • 廊坊局进行农村统计数据核查03-27

    来源时间为:2022-08-11本报讯近日,河北省廊坊市统计局结合一、二季度农业生产报表情况,抽取三河市、固安县的4个镇5个村街开展农村统计数据实地核查,并对县……


欢迎咨询
返回顶部