来源时间为:2010-07-13
今年以来,固安县审计局严格按照《机关档案工作条例》和审计署《审计机关审计档案工作准则》的规定,并根据本局实际情况,采取三项措施,改善档案管理条件,实现了机关文书及业务档案分层管理。
一、添置硬件配备,优化档案管理环境。为了进一步提高档案管理水平,我局根据全局5年内的档案估计存量,在原有设备基础上,添置了档案柜、温湿度仪、空调及监控设备等硬件装备档案室,使档案管理环境不断优化。
二、建立专人专责制度,完善档案管理体系。我局成立了档案管理领导小组,配齐了专职档案管理人员,建立了由领导小组---办公室---各业务股组成的三级档案管理体系,制定了《机关档案管理制度》,形成了专人专责的档案管理模式。
三、实行档案分层管理,理顺档案管理关系。从今年开始,我局将自审计机关成立以来的审计业务及文书档案分为三个层次管理:第一层次是2004年以前形成的文书档案,交由县档案局统一存放;第二层次是2008年以前形成的审计业务档案,由各业务股统一整理,并交局档案室以股为单位集中存放;第三层次是历年形成的机关文书档案,由局办公室负责统一整理保管。
通过档案分层次管理,使我局不仅理顺了审计机关与档案管理部门的关系,还使全局档案管理工作进一步条理化。
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