1.审议《关于为南京荣盛置业有限公司借款提供担保的议案》;
2.审议《关于为南京荣盛盛景置业有限公司借款提供担保的议案》;
3.审议《关于为荣盛(徐州)房地产开发有限公司借款提供担保议案》;
4.审议《关于为廊坊写意园林绿化工程有限公司融资提供担保的议案》;
5.审议《关于为河南荣佑房地产开发有限公司融资提供担保的议案》。
三、本次股东大会现场会议的登记办法
1.登记时间:2016年7月21日—7月22日上午9点—12点;下午1点—5点。
2.登记办法:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证.
法人授权委托书和出席人身份证原件等办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2016年7月22日下午5点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
3.登记地点及联系方式:河北省廊坊市开发区祥云道81号荣盛发展大厦十楼董事会办公室;
联系电话:0316-5909688;
传真:0316-5908567;
邮政编码:065001;
联系人:张星星。
4.注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,包括交易系统投票和互联网投票,网络投票程序如下:
(一)采用交易系统投票操作流程
1.本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年7月25日上午9:30—11:30,下午1:00—3:00。
2.网络投票期间,股东可对议案进行投票。该证券相关信息如下:
3.股东投票的具体流程
(1)议案设置
股东大会设置“总议案”,对应的议案编码为100.00,1.00代表议案1,2.00代表议案2,以此类推。具体情况如下:
注:①如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
②对“总议案”进行投票视为对所有议案表达相同意见。如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以对相关议案投票表决为有效意见,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
③股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
(2)填报表决意见或选举票数
本次股东大会的议案为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、反对、弃权。
(二)采用互联网投票的投票程序
1.股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址http://wltp。cninfo。com。cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。服务密码可在申报五分钟后即可成功激活使用。
申请数字证书的股东,可向深圳证券交易所认证中心(网址:http://ca.szse。cn)申请数字证书的新办、补办、更新、冻结、解冻、解锁、注销等相关业务。
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp。cninfo。com。cn的互联网投票系统进行投票。
3.股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年7月24日下午3:00至2016年7月25日下午3:00期间的任意时间。
五、投票规则
(一)公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果出现重复投票将按以下规则处理:
1.如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票为准。
2.如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
(二)股东通过多个股东账户持有上市公司相同类别股份的,应当使用持有该上市公司相同类别股份的任一股东账户参加网络投票,且投票后视为该股东拥有的所有股东账户下的相同类别股份均已投出与上述投票相同意见的表决票。股东通过多个股东账户分别投票的,以第一次有效投票结果为准。
确认多个股东账户为同一股东持有的原则为,注册资料的“账户持有人名称”、“有效身份证明文件号码”均相同,股东账户注册资料以股权登记日为准。
(三)股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有效投票的,视为该股东出席股东大会,按该股东所持相同类别股份数量计入出席股东大会股东所持表决权总数。出席股东大会的股东,对其他议案未进行有效投票的,视为弃权。
(四)合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人,通过互联网投票系统填报的受托股份数量计入出席股东大会股东所持表决权总数;通过交易系统的投票,不视为有效投票。
六、其他事项
1.会议联系方式
联系部门:公司董事会办公室;
联系地址:河北省廊坊市开发区祥云道81号荣盛发展大厦十楼;
邮政编码:065001;
联系电话:0316-5909688;
传真:0316-5908567;
联系人:张星星。
2.股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。
3.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此通知。
荣盛房地产发展股份有限公司
董事会
二○一六年七月八日
附件:
股东大会授权委托书
兹委托先生/女士代表本人出席荣盛房地产发展股份有限公司2016年度第六次临时股东大会,并代为行使表决权。
表决指示:
1、审议《关于为南京荣盛置业有限公司借款提供担保的议案》;赞成反对弃权
2、审议《关于为南京荣盛盛景置业有限公司借款提供担保的议案》;赞成反对弃权
3、审议《关于为荣盛(徐州)房地产开发有限公司借款提供担保议案》;赞成反对弃权
4、审议《关于为廊坊写意园林绿化工程有限公司融资提供担保的议案》;赞成反对弃权
5、审议《关于为河南荣佑房地产开发有限公司融资提供担保的议案》。赞成反对弃权
如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:是否
委托人姓名:委托人身份证:
委托人股东账号:委托人持股数:
受托人姓名:受托人身份证:
委托日期:二Ο一六年月日
回执
截至2016年7月18日,我单位(个人)持有荣盛房地产发展股份有限公司股票股,拟参加公司2016年度第六次临时股东大会。
出席人姓名:
股东账户:股东名称:(签章)
注:授权委托书和回执剪报或重新打印均有效。
《荣盛房地产发展股份有限公司第五届董事会第三十九次会议决议公告》相关参考资料:
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